1，提供一套项目任务管理软件。能够为项目决策层、管理层、执行层搭建一个智 
能、高效、安全的集成项目管理平台，支持项目总览和人力资源配置总览功能， 
支持项目监控和项目甘特图，支持任务分类管理，支持内部论坛功能，支持项目 
文档管理、知识沉淀与利用等功能，统筹调控项目资源、在线协同工作，实现项 
目运作能力的最大化。 
2，定制特定应用场景和功能。针对用户单位组织架构、工作流程、使用方式和部署环境，开发个性化应用场景。 
3,具有简洁清晰的外观总揽，界面简洁、一目了然，用户无须专业的学习即可学 
会使用 
4,用户进入项目管理系统后，首页展示全部项目，展现方式默认为分类的列表形 
态，也可按图标等其他方式展现，方便对项目进行全面掌控 
5,项目首页提供有“项目”、“我的工作台”、“后台管理”等模块该系统 
应为每一个项目建立一个独立的项目工作空间 ，该空间能够方便查看项目概 
况，分享和发布项目消息，分配、查询、管理任务，能够共享文件等。

五， 项目管理软件的功能需求组成

序号 功能需求 序号 功能需求 
1 项目基本管理 
1) 项目的创建 
2) 添加项目成员 
3) 项目权限设置 
4) 项目状态 
5) 项目修改 
6) 项目删除 
7) 项目标签组 5 后台管理 
1) 组织架构录入 
2) 人力资源录入 
3) 账号开通、注销 
4) 日志管理 
2 项目进度监控 6 兼容标签水印系统 
3 项目管理空间 
1) 项目概览 
2) 项目论坛 
3) 项目任务 
 任务管理 
 任务分配 
4) 项目文件 
5) 消息推送 7 分布式部署和同步 
8 客户端单点登陆 
9 文档追踪 
10 技术指标要求 
4 个人工作台 
1) 消息 
2) 任务 
3) 收藏夹 
4) 我的笔记

六， 项目管理软件的功能详细需求

(一)项目基本管理 
系统可方便地对项目的申报立项过程进行管理，通过成立项目团队，包括项目负责人、管理人以及组员组成，自动创建项目的网络协作空间。项目团队是一个动态的临时团队，项目结束后，会自动解散。不同的项目组员，可能会拥有不同的权限。系统在各个模块，能够针对组员进行授权管理。具有管理权限的用户可进行新项目的创建、编辑、删除以及项目成员设置等管理权限，普通项目成员权限用户可进行项目的查看、协作、上传下载资料等基本权限。

1，项目的创建 
具有管理权限的用户可创建新项目，通过创建新项目，为每一个项目建立一个网上的项目工作空间，将项目成员组织起来。不管成员身处何处，不管在哪个单位，都可以随时在线登录获取项目最新信息，提交相关的项目资料。 
2 ,添加项目成员 
该系统在创建新项目的同时可进行项目成员的添加，也可以在创建项目后添加项目组成员及其设置项目组成员的权限。具有项目管理权限的用户可进行项目成员的添加。 
3 ,项目权限设置 
系统支持项目权限设置，支持设置当前项目的分管领导、项目组长及项目成员的角色。还支持项目中文件夹包括文件的权限设置。通过分管领导、项目组长、项目成员三种角色授权进行权限控制，控制成员的项目查看、协作、上传下载项目资料等权限。 
4,项目状态 
系统支持切换项目状态。项目状态分为初始的活动状态、项目存档状态。项目进入存档状态，项目中所有内容将自动存档，禁止修改项目内容，方便以后查阅 
5,项目的修改 
具有项目管理权限的用户可对创立的项目进行修改，包括项目的项目名称、项目说明、开始结束时间、项目经理、项目管理组、项目成员组等项目的基本信息。 
6,项目的删除 
项目实施过程中可能遇到各种问题，项目管理系统应支持项目删除功能，具有项目经理权限的用户可对创立的项目进行删除操作。 
7,项目标签组 
项目管理系统支持项目标签组功能，标签组可进行设置，为项目提供多角度的分类，每个项目可设置多个分类标签。通过标签组分类查找功能，项目成员和部门领导可以方便、快捷地查询到相应的活动项目，便于项目查找和管理。为了方便工作过程中可以进行多项目的高效、快捷搜索，用户可对项目进行添加标签，每个项目可设置多个分类标签。
8,项目展示方式 
在项目创建时，通过标签的添加，在首页可以按标签分类显示。

（二） 项目进度监控 
项目在实施过程中由于受到地域距离方面的限制，项目多方参与者在信息 
的沟通和传达获取方面存在一定障碍，这些都给项目进度监控带来很多不 
可控因素。因此该系统应能提供有效的项目进度监控功能，通过项目进度， 
可监控多项目的进度情况、里程碑任务情况，解决实时监控、跟踪项目进 
度的问题。 
（三） 项目管理空间 
项目管理系统，在每一个项目上建立一个独立项目工作空间，每个项目工 
作空间中提供了一组实用的工具，包括项目概览、论坛、计划、任务列表、 
文件和个人消息。通过这一组项目工作空间管理工具，有助于管理者方便 
发布项目消息，分配、查询、管理任务、共享文件等。 
项目概览，清晰查看项目最新动态和项目成员信息 
便捷易用的项目论坛，帮助更好地在项目团队中传播即时消息 
项目计划实时展现，项目管理者可以实时了解项目进度的完成情况 
使用任务列表，对各类问题进行跟踪，及时采取对应措施 
强大的文件管理，帮助项目成员及时了解到自身各个项目的全部任务和项 
目相关资料，方便获取，做到工作有条不紊 
及时的个人消息通知，保持项目组成员的紧密沟通，系统的消息通知、评 
注通知、任务的分配下达通知等，都会通知到个人的“我的消息”中

1， 概览 
通过项目概览，清晰查看项目最新动态和项目成员信息，及时了解项目的 
具体情况。概览中应包含以下模块：项目简要说明、参与项目人员、最新 
进展、最近任务、公告消息、项目计划等。在以上的模块中，根据使用人 
员的不同可以定制显示或者隐藏。 
2，论坛 
系统应为每个项目工作空间提供论坛工具，可方便发布帖子，使团队沟通更 
简单方便、工作更高效。可通过系统消息通知、邮件通知等多种方式通知。 
论坛帖子分类存放，方便查阅历史沟通记录。 
3，任务 
3.1 任务管理 
项目管理平台，应提供了任务列表的功能，对任务从下达、执行等进行管 
理，用于项目中各类问题的跟踪，并且每个人能清晰看到自己的任务清单， 
最终可大大提升项目的执行力。该任务管理应具备如下功能： 
 通过清晰的任务列表，对各类问题进行跟踪，有条不紊地进行工作 
 为不同类型的任务，分别建立任务清单（组织不同任务的容器） 
 可按任务重要、紧急程度分别建立任务清单，分别包括重要紧急、 
重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的任务，以警示颜色进行 
标识 
 通过任务的评注功能，可报告任务的执行情况 
 可以对任务总数、待执行任务、已完成任务进行数量统计，并用饼 
状图展示

3.2 分配任务 
进入项目工作空间，选择任务栏，点击分配任务。输入任务标题、任务说 
明、任务等级、截止时间、负责人、通知方式等信息，完成新任务的分配 
工作 
4 ，文件 
在每个项目工作空间中都有“文件”模块，相当于项目的一个独立的文档管 
理模块，帮助企业解决项目知识和资料统一管理和共享的难题。功能包括： 
 文件上传，包括批量上传 
 文件的版本管理 
 文件的订阅和通知 
 文件的在线预览 
 文件的权限控制 
 文件的在线编辑 
 文件的搜索 
 文件的保密 
5， 消息推送设置 
针对不同层级的人员，该模块负责推送各层级人员所需的消息。使用人员分 
为三级：监督层人员关心的是项目进展、遇到的困难等，因此推送的消息只 
限于里程碑式的消息，如任务的分配、文件的上传下载、分享等更新则不需 
要对该层人员推送。管理层和执行层人员关心的内容比较详细，因此可以推 
送所有消息。基于以上需求，该模块需要具备消息推送设置，每当有更新时 
可以选择向谁推送。

（四） 个人工作台 
系统提供项目即时消息通知功能，更好地在项目团队中传播即时消息。提供 
“个人工作台”模块，系统的消息通知、个人所有任务的分配下达通知，计 
划进度，部门日程，工作报告，流程，文档等，都会通知到个人的“我的工 
作台”中。 
1， 消息 
工作人员能够了解到关于个人相关消息的最新动态。管理监督层人员能够批 
量的发布消息，使各个项目的人员能在项目的概览中显示并在个人的工作台 
中也一并提示。 
2 ，任务 
我要待办的任务，我分配的任务和全部任务等等，可随时查看到未完成的任 
务和最新分配的任务。并可按分配人，标签，关键字，查看方式进行筛选和 
搜索。 
3，收藏夹 
系统提供方便快捷的收藏功能，支持项目的收藏，贴子的收藏和文件的收藏。 
收藏功能方便用户有效的对知识进行选择、组织、过滤、查找和对隐性知识 
的信息挖掘。可对自己的收藏进行分类管理，在收藏夹里可对相关文档进行 
自定义标签，方便、快捷地进行资料查找和定位。

4,我的笔记 
系统提供工作记录功能。

（五），后台管理 
后台管理提供组织架构录入、人力资源录入、账号开通注销管理以及日志的 
操作。账号开通注销管理负责用户开通使用和注销用户使用。日志的操作可 
以查看对此系统的所有操作，以备问题朔源。该模块只对系统管理员开放。

（六），兼容标签水印系统 
对用户上传文档进行监测，调用用户提供的开发接口或可执行软件，实现文 
档内容全文索引，便于迅速检索；按照用户单位保密规定，调用用户提供的 
开发接口或可执行软件，对已加水印的文档提供脱水印版本下载服务。 
（七），分布式部署和同步 
在被网络隔离器逻辑隔离的区域内，单独部署服务器（隔离区域内的用户访 
问该服务器），通过用户指定的传输协议开发接口或文件方式，与系统主服 
务器进行数据同步，实现同一套系统延伸至全网各个区域。 
（八），客户端单点登录功能 
通过和Windows AD域环境集成，实现域用户的单点登录功能；利用上级配 
发的CA系统二次开发接口，支持用户USB-Key身份认证功能。 
（九），文档追踪 
管理员能够对系统内所有文档提供全文检索、模糊检索功能，对检索出的文 
档提供详细的上传、下载、修改、删除等操作日志。

（十）项目管理软件的技术指标 
1. 支持项目总览功能； 
2. 支持多维度的项目统计和智能报表； 
3. 支持人力资源配置总览功能； 
4. 支持项目监控和项目甘特图； 
5. 支持任务分类管理； 
6. 支持项目要素模糊查询； 
7. 支持即时通信和多人在线沟通； 
8. 支持内部的快讯、通告等公布栏； 
9. 支持内部论坛功能； 
10. 支持任务相关人员通信录平台； 
11. 支持项目工作日常安排、工作日志和周报撰写等； 
12. 支持日常安排、工作日志和周报的查看； 
13. 支持任务数据的备份、恢复； 
14. 支持项目文档管理； 
15. 并发在线人数：≥100； 
16. 注册在线人数：≥500； 
17. 任务管理个数：≥200 
18. 单个任务成员数量：≥20; 
19. 页面响应速度：≤1s； 
20. 知识存储时间：≥2年； 
21. 任务的资料归档保存时间：≥2年； 
22. 文档操作日志保留时间：≥3年； 
23. 分布式部署服务器与主服务器之间的数据同步延迟：≤60s； 
24. 10000个文档中进行全文检索或模糊检索的速度：≤10s。